Assistant(e) polyvalent(e)

Matters recrute !

À propos

Chez Matters, on développe des applications web et mobiles de haute qualité. De nombreux porteurs de projets viennent pitcher et partager leur envie d’innover et d’entreprendre. Si leur projet a de l’impact et qu’on peut les aider, on s’investit pour les accompagner et en faire une réussite.

Les ingrédients ? Une équipe technique excellente, de la formation continue, des méthodes agiles et tous les acteurs des projets dans nos bureaux à Paris ou San Francisco.

Le petit plus, tu rejoindrais les bureaux classés parmi les 6 bureaux les plus cools d’Europe par le magazine Inc. !

Descriptif du poste

Tu es bilingue français - compta? Tu sais jongler avec les chiffres? Tu scannes plus vite que ton ombre? Tu es légèrement un(e) freak du détail?
Alors tu es la pièce manquante du trinôme gagnant : DRH - Happiness Officer - Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer la team Direction!

Le job!

En charge de la bonne conduite des aspects admin de la boîte, tu interviendras entre autre sur :

  • L’accueil physique et téléphonique
  • La gestion administrative courante : rédaction des courriers papiers, préparation de contrats, organisation des réunions et déplacements, gestion du courrier et des notes de frais...
  • Le suivi des achats : commande et gestion des stocks de fournitures, enregistrement et suivi des factures, suivi des décaissements
  • Le suivi des ventes : facturation, enregistrement des ventes, suivi des encaissements, relances des impayés
  • La numérisation systématique de tous les documents clés de l’entreprise : factures achats, contrats, courriers…
  • Interface avec le cabinet comptable
  • Aide à l’organisation d’événements

Profil recherché

  • Tu as une tête bien faite et possède au moins un niveau Bac+2
  • Tu as déjà utilisé des logiciels comptables
  • Tu as de bonnes notions des règles de comptabilité
  • Tu as le sens du détail, une forte capacité de travail et le goût du challenge
  • Organisé(e), autonome, empathique, discret(e),
  • Une première expérience dans un environnement startup ou IT
  • Ta bonne humeur naturelle est l’un de tes plus grands atouts :)

Si tu te reconnais dans cette description et que tu es dispo ASAP*, n’hésite plus et fais nous signe.

*As Soon As Possible = Le plus tôt possible (l’anglais est un plus bien que pas indispensable)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75010)
  • Niveau d'études : Bac +2